Event-Datum & Uhrzeiten

Dauer des Events (Wann beginnt und endet die Veranstaltung?)

Timetable / Ablaufplan (Wichtige Programmpunkte mit Zeiten)

Zeitpunkt für besondere Momente (Reden, Show-Acts, Ankündigungen, Preisverleihungen etc.)

Event-Location & genaue Adresse

Besonderheiten der Location (Indoor, Outdoor, Bühne, Lichtverhältnisse)

Zugänge & Parkmöglichkeiten für das Produktionsteam

Ansprechpartner vor Ort & Notfallkontakte

Gibt es eine Vorab-Besichtigung? Falls ja, wann?

Genehmigungen & Einschränkungen (Darf gefilmt werden? Drohneninsatz erlaubt?)

Styleguide / CI-Vorgaben (Farben, Schriftarten, Logo-Nutzung)

Bestehende Video-/Bildsprache oder Referenzen?

Müssen Sponsoren/Partner besonders ins Bild gesetzt werden?

Styleguide / CI-Vorgaben (Farben, Schriftarten, Logo-Nutzung)

Gibt es vorgefertigte Grafiken, Overlays oder Animationen, die eingebaut werden müssen?

Wo wird das Material veröffentlicht? (Social Media, Website, TV, internes Material)

Verschiedene Schnittversionen? (Kurz, Lang, verschiedene Formate)

Gibt es eine gewünschte Deadline für die Postproduktion?

Call-to-Action oder Abschluss-Elemente gewünscht?

Interviews & O-Töne gewünscht?

Gibt es bestehende Musikvorgaben?

Benötigt der Kunde lizenzfreie Musik oder haben sie eigene Tracks?

Gibt es Wettbewerber, die nicht im Bild sein sollen?

Müssen besondere Gäste individuell begleitet werden?

Gibt es VIP-Bereiche oder geschützte Zonen, in denen nicht gefilmt werden darf?

Müssen besondere emotionale Momente eingefangen werden?

Benötigt der Kunde zusätzliches Social-Media-Material (z. B. Behind-the-Scenes, Snippets für Reels)?